Polityka prywatności

Język wiążący: Ta strona jest tłumaczeniem niemieckiej polityki prywatności. W przypadku różnic między tekstem polskim a niemieckim tekst niemiecki na stronie /de/datenschutz/ jest rozstrzygający przy interpretacji na mocy obowiązującego prawa.

1. Administrator

Administrator w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO (współadministratorzy zgodnie z art. 26 RODO): Karlheinz Görg i Marco Graf

Reprezentowani przez: Karlheinz Görg, Stresemannstraße 25, 61231 Bad Nauheim, Niemcy

Marco Graf, Mittelweg 26, 60318 Frankfurt am Main, Niemcy

Inspektor ochrony danych: Marco Graf — E-mail: dpo@aquadock.eu

2. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

2.1 Podczas odwiedzin strony (pliki dziennika)

Podczas odwiedzin strony następujące dane są automatycznie zapisywane w plikach dziennika serwera: adres IP (zanonimizowany), data i godzina dostępu, żądany adres URL, adres URL odsyłający, przeglądarka i system operacyjny, status dostępu / kod statusu HTTP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zakresie bezpieczeństwa systemu, stabilności i analizy błędów). Okres przechowywania: do 7 dni, następnie automatyczne usunięcie.

2.2 Formularz kontaktowy / e-mail / telefon / WhatsApp

Gdy się z nami kontaktujesz (formularz, e-mail, telefon lub WhatsApp), gromadzimy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu — jeśli podany — oraz treść wiadomości. W przypadku WhatsApp dane są przekazywane do WhatsApp Ireland Limited (Meta); obowiązują zasady ochrony prywatności WhatsApp.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne / wykonanie umowy). Okres przechowywania: do zakończenia obsługi Twojego zapytania plus do 12 miesięcy (chyba że obowiązuje ustawowy obowiązek przechowywania).

2.3 Wniosek o status partnera handlowego

Gdy składasz wniosek o status partnera handlowego za pośrednictwem formularza na /pl/partner-handlowy/ (niemiecki: /de/vertriebspartner/), przetwarzamy: imię i nazwisko, e-mail, telefon, firmę — jeśli podana — kraj/region, proponowany obszar sprzedaży, doświadczenie w sprzedaży, doświadczenie branżowe, motywację, CV — jeśli przesłane (PDF/DOC/DOCX), profil LinkedIn, referencje, numer identyfikacji podatkowej — jeśli dotyczy (DACH), zgody oraz metadane techniczne (zanonimizowany adres IP, user agent).

Odbiorcy / podmiot przetwarzający: przechowywanie w bazie danych Supabase hostowanej w UE (CRM). CV są przechowywane w prywatnym zasobniku storage.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (kroki przed potencjalnym zawarciem umowy).

Okres przechowywania: W przypadku odrzucenia wniosku przechowujemy Twoje dane do 12 miesięcy, a następnie je usuwamy, chyba że obowiązuje dalszy obowiązek. W przypadku trwającego procesu rekrutacji przechowujemy dane do zakończenia procedury. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, ustawowe obowiązki przechowywania — w szczególności wynikające z prawa handlowego i podatkowego — mogą wymagać dłuższego przechowywania odpowiednich dokumentów umownych. Z reguły obowiązki te przewidują przechowywanie przez 6 do 10 lat. Wycofanie zgody lub żądanie dostępu: info@aquadock.de.

Szkic w przeglądarce: Formularz wniosku może lokalnie zapisywać Twoje wpisy pod kluczem aquadock-sales-partner-draft:v1 (localStorage, maks. 7 dni). Pliki CV nie są przechowywane; zgody muszą zostać udzielone ponownie po przywróceniu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (użyteczność).

2.4 Rezerwacja / zawarcie umowy

W celu wykonania i obsługi umów najmu lub zakupu gromadzimy i przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, adres rozliczeniowy oraz — jeśli dotyczy — adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu oraz dane płatności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy i działania przedumowne). Dane płatności są przetwarzane wyłącznie za pośrednictwem odpowiedniego dostawcy usług płatniczych (patrz sekcja 5).

Okres przechowywania: Przechowujemy dane umowne i rezerwacyjne przez czas trwania stosunku umownego. Poza tym przechowujemy je tylko tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych i ustawowych. Ustawowe obowiązki przechowywania — w szczególności wynikające z prawa handlowego i podatkowego — mogą wymagać przechowywania dokumentów umownych, zapisów rezerwacji i danych faktur. Z reguły obowiązki te przewidują przechowywanie przez 6 do 10 lat. Gdy odpowiedni obowiązek przestaje obowiązywać, dane są usuwane, chyba że wymagane jest dalsze przetwarzanie.

2.5 Newsletter / marketing

Za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wysyłamy newsletter. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie (link wypisania w newsletterze lub e-mail na info@aquadock.de). Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody.

2.6 Zapytanie partnerskie i rezerwacja konsultacji

Na stronach Zostań partnerem (np. /pl/zostan-partnerem/, niemiecki: /de/partner-werden/) możesz zapytać o prowadzenie stacji wypożyczalni. Przetwarzamy dane podane przez Ciebie (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, lokalizacja, wiadomość, skąd się o nas dowiedziałeś/-aś).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda za pośrednictwem formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne).

Okres przechowywania: do zakończenia obsługi Twojego zapytania plus do 12 miesięcy, chyba że obowiązuje dłuższy ustawowy obowiązek przechowywania.

Opcjonalnie możesz zarezerwować konsultację za pośrednictwem Brevo Meetings. Jeśli pola formularza są już wypełnione, imię i nazwisko, e-mail, telefon i firma mogą zostać przekazane w celu wstępnego uzupełnienia. Po kliknięciu „Wybierz termin” lub „Otwórz kalendarz w nowej karcie” obowiązują postanowienia sekcji 4.2.

2.7 Rezerwacja na stacji i konta użytkowników

Gdy wypożyczasz sprzęt sportów wodnych na stacji wypożyczalni Aquadock, rezerwacja zwykle odbywa się za pośrednictwem samoobsługowego procesu specyficznego dla danej stacji na dedykowanych stronach rezerwacji. W tym celu my — lub dostawcy usług wymienieni w sekcji 5 — przetwarzamy w szczególności dane kontaktowe i identyfikacyjne, szczegóły rezerwacji (np. okres, typ sprzętu), informacje o płatności oraz — jeśli wymagane do korzystania — dane dostępu lub uprawnień odblokowania (np. PIN lub porównywalne upoważnienie).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). W zakresie, w jakim powstają techniczne dane dziennika dla bezpiecznej eksploatacji stacji, stosuje się art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zakresie eksploatacji, konserwacji i bezpieczeństwa).

Okres przechowywania: Dane rezerwacji i rozliczeniowe przechowujemy zgodnie z opisem w sekcji 2.4. Operacyjne dane dostępu lub odblokowania przechowujemy wyłącznie przez okres najmu i krótki okres następczy do 30 dni — na przykład w celu wsparcia lub ewentualnego rozstrzygania sporów.

Konta użytkowników: Jeśli my lub nasi dostawcy usług rezerwacji oferujemy trwałe konta użytkowników, profile lub historię rezerwacji (np. w aplikacji rezerwacyjnej lub portalu partnerskim), przetwarzamy dane wymagane do tego celu (np. identyfikator logowania, dane profilu, zapisane rezerwacje) w celu wykonania umowy i administracji konta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy i administracja konta).

Okres przechowywania: Przechowywanie kończy się z usunięciem konta lub po upływie ustawowych okresów przechowywania, chyba że obowiązuje dalszy obowiązek.

3. Pliki cookie i zarządzanie zgodami

Używamy ściśle niezbędnych plików cookie i wpisów localStorage bez zgody (§ 25 ust. 2 TTDSG). Opcjonalne pliki cookie analityczne oraz widget czatu na żywo Brevo są ustawiane wyłącznie po Twojej wyraźnej zgodzie na kategorię Analityka (§ 25 ust. 1 TTDSG w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać za pośrednictwem pozycji menu Ustawienia cookies w stopce strony lub banera zgód. Wersja polityki zgód: 2026-06-03.

Dostosowanie preferencji: W każdej chwili kliknij pozycję menu Ustawienia cookies w stopce. W narzędziu zgód możesz akceptować, odrzucać lub szczegółowo dostosowywać kategorie, przeglądać szczegóły plików cookie oraz wyświetlać lokalną historię zgód. Jeśli wyłączysz analitykę, aktualizujemy Google Consent Mode na „denied”, nie ładujemy GA4 ani widgetu czatu Brevo i usuwamy pliki cookie _ga oraz _ga_* na Twoim urządzeniu.

Uwaga dotycząca czatu na żywo Brevo: Po zgodzie na Analitykę może zostać załadowany widget czatu Brevo (sekcja 4.2). Brevo może ustawiać własne pliki cookie lub podobne technologie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili za pośrednictwem pozycji menu Ustawienia cookies w stopce.

Pliki cookie marketingowe: Obecnie nie używamy plików cookie marketingowych. Odpowiednia opcja jest wyświetlana w narzędziu zgód w celach przejrzystości i zostanie aktywowana dopiero po dodaniu narzędzi marketingowych w przyszłości.

Historia zgód (aquadock-consent-log) jest przechowywana wyłącznie lokalnie w Twojej przeglądarce i ograniczona do 25 wpisów (najstarsze wpisy są automatycznie usuwane).

4. Narzędzia analityczne

4.1 Google Analytics 4

Używamy Google Analytics 4 w celu odpowiedniego projektowania i ulepszania strony (patrz tabela plików cookie w sekcji 3). Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z § 25 TTDSG). Skrypt ładuje się dopiero po wyrażeniu zgody; wyświetlenia stron są rejestrowane przy nawigacji w przeglądarce. Wersja polityki zgód: 2026-06-03. Dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Przekazywanie do Stanów Zjednoczonych opiera się na ramach ochrony prywatności danych UE–USA (DPF) i/lub standardowych klauzulach umownych (SCC). Adres IP jest anonimizowany przed przekazaniem (maskowanie IP).

Rezygnacja: za pośrednictwem pozycji menu Ustawienia cookies w stopce, banera zgód lub dodatku do przeglądarki Google Analytics Opt-out.

4.2 Brevo (czat na żywo i rezerwacja terminów)

Korzystamy z usług Brevo (dawniej Sendinblue; Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paryż, Francja — polityka prywatności Brevo). Jeśli Brevo przetwarza dane w naszym imieniu, zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.

Brevo Conversations (czat na żywo)

Na stronach marketingowych (nie na kioskach rezerwacji stacji) możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem czatu na żywo po wyrażeniu zgody na Analitykę. Może to obejmować treść czatu, metadane techniczne oraz — jeśli podane w formularzu partnerskim lub kontaktowym — dane kontaktowe w celu identyfikacji.

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z § 25 ust. 1 TTDSG). Widget ładuje się dopiero po zgodzie na analitykę. Rezygnacja: za pośrednictwem pozycji menu Ustawienia cookies w stopce (wyłączenie analityki).

Brevo Meetings (terminy)

Na stronie Zostań partnerem możesz dobrowolnie zarezerwować konsultację (wyskakujące okno lub kalendarz pod adresem meet.brevo.com). Brevo przetwarza dane wymagane do rezerwacji (np. imię i nazwisko, e-mail, wybrany termin).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda poprzez aktywną rezerwację) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (komunikacja przedumowna). Skrypty spotkań ładują się dopiero po Twoim kliknięciu.

5. Udostępnianie danych

Udostępniamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to wymagane dla celów opisanych w niniejszym oświadczeniu i istnieje podstawa prawna. Odbiorcy mogą należeć w szczególności do następujących kategorii:

W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), na przykład:

• Dostawcy usług płatniczych (Stripe, PayPal)
• Dostawcy hostingu z serwerami w UE
• Dostawcy komunikacji i rezerwacji terminów (Brevo)
• Wyspecjalizowani zewnętrzni dostawcy rezerwacji, płatności oraz — jeśli dotyczy — uprawnień dostępu na naszych stacjach wypożyczalni (patrz poniżej)

Gdy wymaga tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), na przykład:

• Organy podatkowe i skarbowe, jeśli istnieje obowiązek przekazania

W celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), na przykład:

• Odbiorcy, jeśli udostępnienie jest wymagane w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych

Wypożyczenie na stacjach

W przypadku samoobsługowej rezerwacji na naszych autonomicznych stacjach wypożyczalni korzystamy z wyspecjalizowanych zewnętrznych dostawców rezerwacji, płatności oraz — jeśli dotyczy — uprawnień dostępu. Przetwarzają oni dane wymagane do realizacji wypożyczenia (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o rezerwacji i płatności) w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dalsze szczegóły dotyczące poszczególnych odbiorców i przetwarzania są dostępne w procesie rezerwacji danej stacji oraz w powiązanych informacjach o prywatności. Na żądanie udzielamy dodatkowych informacji — skontaktuj się z nami pod adresem info@aquadock.de.

Na stronach rezerwacji specyficznych dla danej stacji ukrywamy standardowy baner plików cookie strony, aby uprościć mobilny proces rezerwacji. Na tych stronach obowiązują również informacje o prywatności odpowiedniego dostawcy rezerwacji.

Autonomiczne stacje wypożyczalni (sprzęt)

Autonomiczne stacje wypożyczalni z reguły nie przetwarzają danych osobowych poza tym, co jest wymagane w odpowiednim procesie rezerwacji do wykonania umowy oraz do eksploatacji, konserwacji i bezpieczeństwa obiektu.

Podmioty przetwarzające (art. 28 RODO)

Jeśli angażujemy dostawców usług do przetwarzania danych osobowych w naszym imieniu, wybieramy ich starannie i zawieramy wymagane prawem umowy. Aktualną listę podmiotów przetwarzających udostępniamy na żądanie — pod adresem dpo@aquadock.eu lub info@aquadock.de.

Przekazywanie do państw trzecich

Odbiorcy poza Unią Europejską otrzymują dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych — w szczególności poprzez ramy ochrony prywatności danych UE–USA (DPF) i/lub standardowe klauzule umowne (SCC) zgodnie z art. 46 RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa wobec nas na mocy RODO:

• Dostęp (art. 15 RODO)
• Sprostowanie (art. 16 RODO)
• Usunięcie (art. 17 RODO)
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenie danych (art. 20 RODO)
• Wycofanie zgody (art. 7 ust. 3 RODO), jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie
• Sprzeciw (art. 21 RODO), jeśli spełnione są wymagania

Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij e-mail na info@aquadock.de.

Ważne — brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji (art. 22 RODO): Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji — w szczególności profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Prawo wniesienia skargi: Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W szczególności właściwy jest Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI): Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Niemcy, telefon +49 611 1408-0 — https://datenschutz.hessen.de

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS (co najmniej 256-bitowe). Ponadto wdrażamy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem.

8. Aktualność niniejszego oświadczenia

Niniejsza polityka prywatności ma datę 7 czerwca 2026. Aktualizujemy ją, gdy zmienia się strona, nasze działania przetwarzania lub ramy prawne. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie pod adresem /pl/prywatnosc/. Niemiecka wersja referencyjna znajduje się pod adresem /de/datenschutz/ i jest rozstrzygająca w przypadku rozbieżności między tekstami.